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1) 安裝電話(huà)交換機(jī)好處作用之一------各辦公室共用外線(xiàn)

一臺(tái)電話(huà)交換機(jī)可以使一、二條外線(xiàn)就分配給十幾或幾十個(gè)員工（或科室、部門(mén)）使用。為貴公司每一名員工安排一部分機(jī)，外線(xiàn)打入首先聽(tīng)到“您好，歡迎致電ⅹⅹ公司，請(qǐng)直撥分機(jī)號(hào)，查號(hào)請(qǐng)撥0”的一段電腦語(yǔ)音進(jìn)行信息處理（也可以實(shí)現(xiàn)人工轉(zhuǎn)接、或群呼幾部），這樣即能節(jié)約費(fèi)用，又節(jié)約人工的同時(shí)，對(duì)于外線(xiàn)打入者也會(huì)以最快的速度與要聯(lián)系的人聯(lián)系。但這也只是空隙時(shí)共用，不同時(shí)共享，（如：以太網(wǎng)交換機(jī)是共享，多臺(tái)電腦共享帶寬，就好比一條高速公路，各車(chē)行駛各的道一樣），有些用戶(hù)以為安裝了電話(huà)交換機(jī)：一、二條外線(xiàn)就能使每個(gè)電話(huà)交換機(jī)的分機(jī)同時(shí)撥打外線(xiàn)，其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，只有在您的外線(xiàn)無(wú)人用時(shí)或外線(xiàn)比較多、有空隙的外線(xiàn)時(shí)，其它分機(jī)才能撥出外線(xiàn)，內(nèi)部之間無(wú)限制。2) 安裝集團(tuán)電話(huà)交換機(jī)好處作用之二------管理功能

電話(huà)交換機(jī)可以限制，一些部門(mén)允許打長(zhǎng)途，一些部門(mén)允許打市話(huà)，有些部門(mén)只允許打內(nèi)部電話(huà)，還可以管理監(jiān)控各辦公室的詳細(xì)話(huà)費(fèi)清單。

3) 安裝程控電話(huà)交換機(jī)好處作用之三------內(nèi)部通話(huà)免費(fèi)

分機(jī)內(nèi)部免費(fèi)通話(huà)，無(wú)需支付電話(huà)費(fèi)、無(wú)月租費(fèi)、無(wú)承諾話(huà)費(fèi)。

4) 安裝程控交換機(jī)好處作用之四------可以相互轉(zhuǎn)接

外線(xiàn)電話(huà)打進(jìn)來(lái)可通過(guò)分機(jī)轉(zhuǎn)接，而不用使員工跑來(lái)跑去接電話(huà)或來(lái)回找人接電話(huà)。